Основные показатели выполнения инвестиционного контроля

При управлении инвестиционным проектом главными контролируемыми параметрами, на основании которых принимаются решения об соответствующие корректирующие воздействия, являются: время выполнения работ, их объемы и стоимость.

Первым шагом контроля хода реализации инвестиционного проекта является сбор и обработка информации о фактическом выполнении работ. Сбор информации осуществляется по устанавливаемым менеджером проекта формам первичного учета в виде исполнительных графиков, таблиц и т.п. и с установленной им периодичностью и сроками. Кроме текущей информации о ходе выполнения работ согласно принятому плану предоставляется информация о фактических сроках осуществления основных этапных событий, касающихся окончания строительства определенных объектов, сдачи площадей под монтаж оборудования и т.д.

В зависимости от масштаба проекта и уровней управления им применяются два метода контроля фактического выполнения работ: «простой контроль» и «детальный контроль».
Метод «простого контроля», что называют также и методом «ПРО — 100» состоит в фиксировании двух состояний выполнения какой-либо работы: либо работа не начата (0%), или она вполне окончена (100% выполнения).

Метод «детального контроля» предусматривает промежуточную оценку степени выполнения работы с определенной градацией (через 50, 25, 10 и т.д. процентов). Этот метод требует от сборщика информации соответствующих знаний и навыков оценки готовности работ, что является непростой задачей.

Применяется и «метод вех» при сборе информации о ходе выполнения работ. При этом методе работа разбивается на ряд этапов, окончание которых означает достижение определенных вех, например вехи сдачи фундаментов под монтаж оборудования, вехи сдачи технологического оборудования под отладки и т.д.

При сборе информации о ходе выполнения проекта важна также информация о причинах, которые обуславливают отставание выполнения отдельных работ, об изменениях объема подлежащих выполнению работ в связи с различными обстоятельствами (например, появления непредвиденных работ в связи с недостаточными геологическими изысканиями, в связи с непредвиденными стихийными бедствиями) и т.п. Важная информация о качестве выполнения работ. Центральный этап контроля и управления реализацией инвестиционного проекта — анализ информации о ходе реализации и оценка результатов выполненных работ. Анализу на основе исходной информации подвергаются следующие главные параметры проекта: время, стоимость, качество.
1. Анализ временных параметров реализации проекта состоит в сопоставлении фактических сроков выполнения работ по плановым. В результате этого анализа менеджер проекта не только устанавливает время и причины задержки или опережение запланированных сроков выполнения работ, но и может пересмотреть принятую в плане продолжительность выполнения работ по проекту в целом, так и по отдельным этапам работ. Одновременно он может внести изменения в план финансового обеспечения проекта в связи с изменениями сроков выполнения работ с него.
2. Анализ стоимости работ и затрат по инвестиционному проекту проводится в разрезе как отдельных работ, так и по проекту в целом. На основе анализа фактических затрат и объема выполненных работ определяются расходы, необходимые для завершения соответствующих работ и для осуществления проекта в целом до стадии эксплуатации создаваемого или реконструируемого предприятия, производства. При этом в процессе анализа стоимости работ и затрат особое внимание обращается на определение так называемых неоправданных расходов, обусловленных различными причинами. Это необходимо для разработки мер для обоснованного снижения затрат и стоимости проекта.

При анализе стоимости работ и затрат по инвестиционному проекту используют следующие категории:
· бюджетная стоимость работ из графика осуществления проекта, что представляет собой запланированную стоимость выполнения работ каждого периода по графику реализации;
· плановая стоимость работ на соответствующую дату анализа стоимости работ по проекту;
· фактическая стоимость выполненных работ в соответствии с данными учета на соответствующую дату реализации проекта.

На основании указанных величин определяются:
— отставание от запланированного хода работ. Оно равняется разнице между бюджетной стоимостью работ из плана-графика реализации инвестиционного проекта и плановой стоимости фактически выполненных работ;
— перерасход средств в процессе реализации инвестиционного проекта. Она определяется как разница между фактической и плановой стоимости выполненных работ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

CAPTCHA image
*