Регистрация в государственных органах и учреждениях и получения разрешений на начало работы

После этапа государственной регистрации вновь созданный субъект предпринимательской деятельности проходит второй организационный этап — регистрацию в других государственных органах и учреждениях. Количество органов зависит от формы создания субъекта предпринимательской деятельности — юридическое или физическое лицо, сферы его деятельности и других факторов.

Регистрация в органах государственной статистики Согласно Положению о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утв. постановлением КМУ от 22.01.96 г., с целью обеспечения единого государственного учета предприятий и организаций всех форм собственности субъектов хозяйственной деятельности — юридические лица, а также их филиалы, отделения, представительства, другие обособленные подразделения должны быть включены в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ). Идентификационный код, отмечается органом государственной регистрации в свидетельстве о государственной регистрации, является составной частью информационного фонда ЕГРПОУ, который обеспечивает единые принципы идентификации всех субъектов хозяйственной деятельности.

Как уже отмечалось выше, государственный регистратор не позднее следующего рабочего дня с даты государственной регистрации юридического лица передает органам статистики уведомления о проведении государственной регистрации юридического лица с указанием номера и даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр и сведения из регистрационной карточки, является основанием для регистрации в этих органах.

Справка о включении в ЕГРПОУ выдается органом государственной статистики субъекту предпринимательской деятельности по его запросу в 5- дневный срок. Также в 5- дневный срок после включения субъекта предпринимательской деятельности в ЕГРПОУ орган государственной статистики подает соответствующему органу государственной налоговой службы сведения о его регистрационных данных.

Регистрация в органах государственной налоговой службы Порядок взятия на учет в органах государственной налоговой службы субъектов предпринимательской деятельности устанавливается Инструкцией о порядке учета налогоплательщиков, утв. приказом ГНА Украины от 19.02.98 (в редакции приказа от 17.11.98).

Взятие на учет налогоплательщиков — юридических лиц. Субъекты предпринимательской деятельности, должны в 20 — дневный срок после получения свидетельств о государственной регистрации обратиться в органы ГНС по своему местонахождению для взятия на налоговый учет. Кроме того, юридические лица, подпадающие под определение плательщиков НДС согласно ст.2 Закона Украины от 3.04.97 «О налоге на добавленную стоимость», обязаны зарегистрироваться как плательщики такого налога.

Документы для постановки на учет:

— заявление;

— заверенные нотариально копии устава (если это необходимо для создаваемой организационной формы предприятия), учредительных договоров с отметкой органа, осуществившего государственную регистрацию;

— копию свидетельства о государственной регистрации;

— копию справки о включении в ЕГРПОУ с присвоенным ему идентификационным кодом.

Все документы подает лично собственник, учредитель (собственники, учредители) или уполномоченное им (ими) лицо ( заявитель), или назначенный руководитель, или главный бухгалтер. Документы принимаются только при наличии паспорта лица, подающего документы, справок о присвоении идентификационного номера владельцев, учредителей (физических лиц), директора и главного бухгалтера. Проверку паспортных данных и установления местонахождения налогоплательщика выполняют подразделения налоговой милиции.

Постановка на учет осуществляется органом ГНС в течение 2 — х рабочих дней при наличии всех необходимых документов.

Взятие на учет налогоплательщиков Данные лица после получения свидетельства о государственной регистрации должны в 5 -дневный срок обратиться в орган ГНС по месту жительства для постановки на налоговый учет со следующими документами:

— заявление;

— копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности — физического лица;

— документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Физические лица — субъекты предпринимательской деятельности, которые подпадают под определение плательщиков налога на добавленную стоимость, обязаны зарегистрироваться как плательщики такого налога в органе ГНС по месту их жительства (учета).

Регистрация в органах Пенсионного фонда Украины

Порядок регистрации лиц как плательщиков сбора на обязательное государственное пенсионное страхование определен Инструкцией о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.03. Взятие на учет юридических и физических лиц- субъектов предпринимательской деятельности осуществляется на основании полученного из органа государственной регистрации информационного сообщения.

Регистрация юридических лиц- субъектов предпринимательской деятельности

Юридические лица обязаны зарегистрироваться в органах Пенсионного фонда Украины по своему местонахождению в 10-дневный срок со дня получения свидетельства о государственной регистрации.

документы:

— заявление;

— заверенные копии свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, справки о внесении в ЕГРПОУ, присвоении идентификационного кода органом статистики для юридических лиц;

— учредительных документов.

После регистрации лицу в течение 10 дней выдается уведомление по установленной форме.

Регистрация физических лиц- субъектов предпринимательской деятельности

Физические лица- субъекты предпринимательской деятельности обязаны зарегистрироваться в органах Пенсионного фонда Украины по месту жительства в 10- дневный срок со дня получения свидетельства о государственной регистрации.

документы:

— заявление;

— заверенные копии свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, справки о присвоении идентификационного номера.

После регистрации физическому лицу в течение 10 дней выдается уведомление по установленной форме.

Регистрация в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины

Порядок регистрации в рассматриваемом Фонде регулируется Инструкцией о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утв. постановлением Правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.01.

Юридические лица обязаны зарегистрироваться в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда по месту нахождения в 10 -дневный срок со дня получения свидетельства о государственной регистрации, а физические лица — в 10 -дневный срок после заключения трудового договора (контракта) с первым из наемных работников.

Документы для регистрации юридических лиц:

— заявление;

— заверенные нотариально или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, справки органа статистики о внесении в ЕГРПОУ, присвоении идентификационного кода.

Документы для регистрации физических лиц:

— заявление;

— заверенные нотариально или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии свидетельства о государственной регистрации, справки о присвоении идентификационного номера; соглашения о найме на работу физического лица.

На основании этих документов производятся соответствующие записи в журналах учета, после регистрации страхователю выдается страховое свидетельство.

Регистрация в Фонде социального страхования по временной потере трудоспособности

Регистрация в этом Фонде регулируется Инструкцией о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утв. постановлением Правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.01.

Обязательной регистрации в Фонде подлежат, в частности, юридические лица и физические лица- субъекты предпринимательской деятельности, которые используют труд наемных работников. Регистрация страхователей осуществляется по местонахождению юридических лиц и по месту жительства физических лиц. Взятие на учет юридических и физических лиц- субъектов предпринимательской деятельности осуществляется на основании полученного из органа государственной регистрации информационного сообщения.

Сроки и документы почти аналогичны предыдущей регистрации (физические лица не представляют копию договора о найме на работу, но подают паспорт).

После регистрации выдается сообщение.

Регистрация в Фонде общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы.

Порядок регистрации в этом учреждении регулируется Инструкцией о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утв. приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18.12.00.

Юридические лица обязаны зарегистрироваться в центрах занятости по местонахождению как плательщики страховых взносов в 10 -дневный срок со дня получения ими свидетельства о государственной регистрации; физические лица, использующие наемный труд — со дня заключения трудового договора с наемным работником.

После регистрации плательщику страховых взносов выдается сообщение.

Получение разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов.

Согласно ст.62 ХК Украины предприятие должно иметь печать со своим наименованием и идентификационным кодом. Что касается физического лица — субъекта предпринимательской деятельности (частного предпринимателя), последняя лично решает, использовать ему печать или нет.

Печати и штампы изготавливаются на предприятиях (в штемпельно — граверных мастерских) любой формы собственности, имеющими специальное разрешение МВД на осуществление такой деятельности. Выбор конкретной мастерской, согласования цены, согласование других условий относится к компетенции заказчика. Однако нормативно — правовыми актами предусмотрена необходимость предварительного получения заказчиком разрешения компетентного государственного органа на оформление такого заказа.

Выдачу разрешений субъектам предпринимательской деятельности на оформление заказа на изготовление печатей, штампов осуществляют горрайорганы внутренних дел.

Для получения такого разрешения руководители предприятий, учреждений, организаций, предприниматели граждане подают в ОВД заявление, в котором указывается:

— количество печатей и штампов, которые предполагается изготовить;

— впервые или нет изготовляются печати и штампы (при изготовлении печатей не в первый раз отмечается основание их изготовления);

— местонахождение (место жительства);

— лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей и штампов, его фамилия, имя, отчество, паспортные данные;

— фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица, которое подает ходатайство в орган внутренних дел.

К заявлению прилагаются:

— копия свидетельства о государственной регистрации, нотариально заверенная;

— образцы (эскизы) печатей, штампов — в двух экземплярах, утвержденные руководителем (владельцем). При этом на печатях и штампах должен указываться идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица или идентификационный номер физического лица;

— гражданами- предпринимателями — копия справки о присвоении идентификационного номера.

При подготовке эскизов печатей, штампов следует иметь в виду, что изображение Государственного герба Украины может быть размещено только на печатях органов государственной власти и государственного управления, денежных знаках и знаках почтовой оплаты, служебных удостоверениях, штампах, бланках государственных учреждений, государственных высших учебных заведений и профессионально — технических учебных заведений Украины.

В течение 5 рабочих дней со дня получения документов ОВД обязан выдать разрешение на изготовление печатей и штампов или дать письменный отказ с указанием причин.

Открытие счетов в учреждениях банков

Статья 62 ХК Украины прямо предусматривает необходимость для юридического лица (предприятия) иметь счет в учреждении банка. В отличие от этого физические лица- субъекты предпринимательской деятельности по желанию могут не открывать банковский счет, работать исключительно за наличные средства и использовать наличную выручку на свое усмотрение.

Порядок открытия счета регламентируется Инструкцией о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утв. постановлением Правления НБУ от 12.11.03.

Лица (лицо) должны:

— предъявить паспорт или документ, который его заменяет и документы, подтверждающие их полномочия. Физические лица- резиденты дополнительно предъявляют документ, выданный соответствующим органом ГНС, который удостоверяет присвоение им идентификационного номера;

— заявление об открытии текущего счета. Заявление подписывают руководитель и главный бухгалтер юридического лица. Если в штатном расписании нет должности главного бухгалтера или другого лица, на которое возложена функция ведения бухгалтерского учета и отчетности, то заявление подписывает только руководитель;

— копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица. В случае открытия текущих счетов юридическим лицам, содержащимся за счет бюджетов, этот документ не требуется;

— копию надлежащим образом зарегистрированного учредительного документа (устава / учредительного договора / учредительного акта / положения ), заверенную органом, который осуществил регистрацию, или нотариально;

— копию справки о внесении юридического лица в ЕГРПОУ;

— копию документа, подтверждающего взятие юридического лица на учет в органе ГНС;

— карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально. В карточку включаются образцы подписей лиц, которым в соответствии с законодательством Украины или учредительными документами юридического лица предоставлено право распоряжения счетом и подписания расчетных документов.

Документы, которые подает физическое лицо — предприниматель:

— заявление;

— копию свидетельства о государственной регистрации физического лица-предпринимателя уполномоченным органом государственной власти Украины, заверенную нотариально или органом, который его выдал;

— копию документа, который подтверждает взятие физического лица — предпринимателя на учет в органе ГНС;

— копию документа, подтверждающего регистрацию физического лица — предпринимателя в соответствующем органе Пенсионного фонда Украины;

— карточку с образцами подписей. Образцы подписей удостоверяются подписью уполномоченного работника банка или нотариально.

Между банком и клиентом заключается в письменной форме договор банковского счета.

Получение разрешений на начало работы

Получение разрешений органов государственного пожарного надзора на начало работы осуществляется согласно Закону Украины от 17.12.93 «О пожарной безопасности » и постановлением КМУ от 14.02.01.

Разрешение выдается центральным, территориальным и местным органом государственного пожарного надзора бесплатно.

Для получения разрешения собственник (арендатор) подает в соответствующий орган государственного пожарного надзора заявление, материалы оценки (экспертизы) противопожарного состояния предприятия, объекта или помещения, а для получения разрешения на аренду помещений — копию договора аренды.

Орган государственного пожарного надзора в течение 5 рабочих дней со дня представления заявителем указанных документов принимает решение о выдаче разрешения или об отказе в его выдаче в случае выявления фактов нарушения правил пожарной безопасности, что может привести к возникновению пожара или препятствий при его тушении и эвакуации людей. Разрешение выдается без ограничения срока его действия.

Обязанность получения разрешений предусмотрен только для предприятий и на граждан — предпринимателей не распространяется. Однако это не освобождает последних в случае, если они арендуют помещения для занятия предпринимательской деятельностью, от обязанности получения такого разрешения.

Получение разрешений органов государственного санитарно — эпидемиологического надзора регламентируется Законом Украины от 24.02.94 «Об обеспечении санитарного и эпидемического благополучия населения» и Положением о государственном санитарно — эпидемиологическом надзоре, утв. постановлением КМУ от 22.06.99, предусматривающие требования по согласованию с государственной санитарно — эпидемиологической службой ввод в эксплуатацию новых и реконструированных объектов производственного, социально -культурного и другого назначения. Фактически это означает необходимость получения разрешения не на начало работы, а на возможность эксплуатации новых (построенных, перестроенных) помещений или помещений, предыдущее целевое назначение которых изменяется (например, использование квартиры в жилом доме под офис).

Получение разрешений органов государственного надзора за охраной труда на начало работы регламентируется Законом Украины от 14.10.92 «Об охране труда» (в редакции Закона от 21.11.02), если деятельность предприятия связана с выполнением работ и эксплуатацией объектов, машин, механизмов, оборудования повышенной опасности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

CAPTCHA image
*