Оперативно-календарное планирование

Выполнение разработанных стратегии и бизнес-плана инвестиционного проекта обеспечивается в процессе оперативно-календарного планирования деятельности организации.

Это достигается путем последовательной детализации задач и доведения их до исполнителей, занимающиеся реализацией проекта. В таком случае обеспечивается сбалансированное распределение объемов работ между исполнителями, устанавливаются согласованные сроки занятости работников.

При оперативном планировании отделы технико-экономического и календарного планирования в организации определяют состав исполнителей и объемы работ каждого исполнителя, занятого вопросами реализации проекта. Затем распределяют задачи по реализации проекта между подразделениями-исполнителями и отрезкам планируемого периода (месяц, квартал, год).

Календарное планирование предусматривает установление сроков начала и окончания работ за каждым инвестиционным проектом с учетом имеющихся ресурсов.

Для достижения этой цели решаются следующие основные задачи:
· детализация задач путем установления последовательности выполнения работ по каждому проекту;
· разработка календарных планов-графиков по реализации проекта;
· составление календарных графиков работы отдельных исполнителей.

Календарное планирование обычно осуществляется с помощью построения планов-графиков проведения работ по каждому проекту. Постоянно возрастающая сложность проектов, разрабатываемых роста масштабности, необходимость сокращения сроков их реализации, стоимости работ, требует применения новых методов календарного планирования. Одним из таких методов, широко известным на практике, является сетевое планирование. Он основан на использовании сетевых моделей планируемой инвестиционной деятельности предприятия. На формирование и расчет сетевых моделей влияет ряд факторов.

В зависимости от количества данных параметров, т.е. продолжительности работ, их стоимости, количества необходимых ресурсов, различают одно-и много параметрические сетевые модели. С учетом характера данных параметров сетевые модели делятся на детерминированные, когда все параметры строго определены, и вероятностные, когда один или несколько параметров имеют характеристики достоверности. Наглядной формой представления сетевых моделей является сетевой график. Он является графическим изображением комплекса работ по проекту и характера их взаимосвязей. Основными элементами сетевого графика являются: работа, событие, путь..

Сетевое планирование осуществляется путем последовательного проведения расчетов этапов построения сетевой модели и оценки ее параметров.

Расчеты проводятся в следующей последовательности:
· на первом этапе формулируется перечень работ, который необходим для решения поставленной задачи;
· на втором этапе устанавливается взаимосвязь между работами и технологическая последовательность их проведения;
· на третьем этапе идет процесс построения сетевого графика;
· на четвертом этапе осуществляется оценка продолжительности выполнения работ.

Обоснованность расчетов, проводимых при построении сетевых графиков определяется точностью исходных данных. Достоверные оценки продолжительности работ могут быть получены на основе заранее созданных нормативов трудоемкости по отдельным работам. При отсутствии нормативной базы расчет длительности выполнения работ осуществляется на основе экспертных оценок вероятностей, которые даются исполнителями работ. Эксперты, как правило, дают три оценки: минимальную оценку продолжительности; максимальную оценку продолжительности; оценку вероятности длительности. На основании оценок вероятности проводится расчет ожидаемой продолжительности выполнения работы

Получены ожидаемые оценки длительности выполнения работ служат основой для расчетов параметров сетевых графиков. Параметры сетевых графиков рассчитываются как относительные величины, которые измеряются в часах, днях, неделях, месяцах, а затем привязываются к началу проведения необходимых работ.
· на пятом, заключительном этапе сетевого планирования, проводится оптимизация параметров сетевого графика. Рассчитываются резервы сокращения продолжительности проводимых работ. Выравниваются потребности в ресурсах для различных календарных периодов.

При оперативном планировании осуществляется детализация работ по отдельных рабочих группах и отдельных исполнителях на конкретный период времени (день, неделя, месяц). Дается целевая ориентация всех исполнителей на достижение определенной цели. Осуществляется процесс оперативного регулирования в случае отклонения выполнения запланированных работ от заранее намеченных сроков.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

CAPTCHA image
*