Функция организации деятельности

Организация как управленческая функция предусматривает подбор кадров и их расстановку; выделение уровней управления (например, заместители директора, руководители лабораторий» и др.);

распределение поручений между сотрудниками; определение задач и полномочий исполнителей, установление взаимосвязей полномочий, которые обеспечивают обмен информацией, общение и процесс принятия управленческих решений; организацию дисциплины, ответственности за порученное дело, упорядочения работы руководителя и его подчиненных; принятие решений относительно развития организации; создание специальных служб и подразделений и т.п. Этот этап управления является для руководителя чрезвычайно ответственным, поскольку ему приходится действовать в сложной структуре, элементами которой являются индивидуальные психофизиологические особенности работников и их групп, формальные и неформальные взаимосвязи, психологические механизмы взаимовлияния. Руководитель при этом должен правильно и заблаговременно оценить не только свои возможности влияния на подчиненных, но и их психологические особенности, умело общаться с сотрудниками, вести деловые переговоры. Значимыми являются четкое распределение между работниками руководящих полномочий, обязанностей и ответственности за их выполнение (делегирование полномочий), управления человеческими ресурсами.

Среди разнообразных способов координации и регуляции руководителем деятельности подчиненных главными с точки зрения психологии управления является:
— прямое руководство (руководитель непосредственно руководит работой подчиненных, что должно обеспечить их совместную, согласованную с политикой учреждения деятельность);
— иерархия (если отделы неспособны принять окончательное решение, то излагают свои аргументы высшему руководителю, которому предстоит выработать общее решения);
— правила и процедуры (обеспечение необходимой согласованности действий участников организации нормативными средствами);
— стандартизация навыков (одинаковый уровень подготовки работников должно гарантировать выполнение одинакового задания преимущественно на одном и том же уровне);
— непосредственный личный контакт (этот механизм координации является эффективным как в простых, так и в сложных управленческих ситуациях, особенно там, где задействован человеческий фактор).

Следовательно, организация деятельности как функция управления. есть такой форме целенаправленного воздействия на группу людей, которая предусматривает создание новых и упорядочение действующих организационных структур управления как элементов процесса реализации планов и целей учреждения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

CAPTCHA image
*